Privacyverklaring

NightOffice is een handelsnaam van Euro Work Partner (Eenmanszaak). Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verwerkt.

Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:

a. Gegevens die u zelf aan ons verstrekt

Wanneer u het contactformulier invult of ons mailt, verwerken wij uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.

b. Zakelijke contactgegevens voor leadgeneratie

Voor onze dienstverlening verzamelen wij zakelijke contactgegevens uit openbare bronnen, zoals het KvK-handelsregister en bedrijfswebsites. Het gaat om bedrijfsnaam, algemene of zakelijke e-mailadressen, telefoonnummers, en — voor zover openbaar gepubliceerd — de naam en functie van een contactpersoon.

c. Technische gegevens

Bij een bezoek aan onze website verwerken wij technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en de pagina's die u bekijkt. Bij onze e-mails kunnen wij zien of een bericht is geopend en of op een link is geklikt, om de relevantie van onze communicatie te verbeteren.

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen, en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG:

• Contact en offertes — om op uw vraag te reageren en onze diensten aan te bieden. Grondslag: uitvoering van (pre)contractuele afspraken en uw toestemming.
• Leadgeneratie en acquisitie — om bedrijven te benaderen die mogelijk baat hebben bij onze diensten. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang (B2B-werving), waarbij wij uw belang zorgvuldig afwegen.
• Verbeteren van onze website en diensten — op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende, relevante dienstverlening.
• Wettelijke verplichtingen — bijvoorbeeld een correcte administratie. Grondslag: het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Onze diensten zijn gericht op zakelijke klanten (B2B). Wij benaderen ondernemingen op basis van openbaar beschikbare, zakelijke contactgegevens en uitsluitend met aanbiedingen die passen bij hun bedrijfsactiviteit.

Iedere commerciële e-mail bevat een duidelijke afmeldlink. Meldt u zich af, dan stoppen wij de communicatie direct en verwerken wij uw gegevens niet langer voor marketingdoeleinden. U kunt op elk moment bezwaar maken tegen direct marketing; dit recht is onvoorwaardelijk en kosteloos.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactaanvragen bewaren wij tot maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij hieruit een klantrelatie ontstaat.
• Gegevens van klanten bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna conform de wettelijke (fiscale) bewaarplicht van zeven jaar.
• Leadgegevens bewaren wij zolang ze relevant zijn voor acquisitie. Na een afmelding bewaren wij uitsluitend de gegevens die nodig zijn om u niet opnieuw te benaderen.

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij schakelen wel zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (verwerkers) in die ons helpen onze diensten te leveren. Met hen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Het gaat onder meer om:

• Hosting en infrastructuur — voor het draaien van de website en applicatie (Vercel).
• Database — voor het veilig opslaan van gegevens (Supabase).
• E-mailverzending — voor het versturen en afleveren van e-mails (Resend).
• AI-tekstondersteuning — voor het opstellen van concepten (Anthropic). Wij gebruiken hiervoor geen bijzondere persoonsgegevens.

Daarnaast kunnen wij gegevens delen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Een deel van onze dienstverleners is gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Wanneer wij gegevens aan deze partijen doorgeven, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), zodat uw gegevens ook daar passend beschermd zijn.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), toegangsbeveiliging en het beperken van toegang tot uitsluitend bevoegde personen. Mocht er onverhoopt een datalek plaatsvinden, dan handelen wij conform de wettelijke meldplicht.

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en noodzakelijke cookies die nodig zijn om de site en het beveiligde beheergedeelte te laten werken. Wij plaatsen geen advertentiecookies en delen geen gegevens met advertentienetwerken van derden. U kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser.

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van uw gegevens (het 'recht om vergeten te worden').
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht van bezwaar tegen verwerking, in het bijzonder tegen direct marketing.
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar contact@euroworkpartners.com. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan lossen wij het graag samen op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij gewijzigde dienstverlening of wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.